Proteger sus archivos PDF con una contraseña no es difícil. Solo sigue estos pasos
Los archivos PDF son lo más parecido a un documento en papel en Internet. Son estándar, tienen el mismo aspecto en todos los sistemas, independientemente de las fuentes que haya instalado, y generalmente los usuarios no pueden editarlas. Pero si desea mantenerlos seguros, debe saber cómo proteger con contraseña un PDF.
Afortunadamente, los archivos PDF admiten el cifrado protegido por contraseña integrado en el formato. Si está utilizando Windows o MacOS, existen diferentes métodos para proteger con contraseña un PDF, y esta guía lo guiará paso a paso.
Si está más interesado en realizar cambios en su PDF, también tenemos una excelente lista de los mejores editores de PDF, así como una guía sobre cómo fusionar archivos PDF.
Proteger con contraseña un PDF con Adobe Acrobat
Etapa 1: Ir a la página principal de Prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC y haga clic en el botón azul Inicio. Deberá registrarse para obtener una cuenta de Adobe Creative Cloud, lo que implica proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico y crear una nueva contraseña. (Si ya está suscrito a Adobe Acrobat Pro DC y tiene el software instalado en su sistema, vaya al paso 4). También deberá ingresar un método de pago para que Adobe pueda cobrarle después del período de prueba. Asegúrate de cancelar antes de la fecha indicada si no quieres mantener tu suscripción.
Una vez que haya ingresado toda esta información, haga clic en el botón Aplicar en la parte inferior de los formularios. A partir de ahí, comenzará la descarga.
2do paso: Si Adobe Acrobat Reader aún no está instalado, deberá instalar la versión DC Pro. De lo contrario, solo actualizará lo que ya tiene instalado a la versión anterior. Si se le pregunta si desea comprar o simplemente continuar con su prueba por ahora, elija la opción para continuar.
Paso 3: Una vez que se haya iniciado Adobe Acrobat Pro DC, asegúrese de haber iniciado sesión utilizando el enlace en la esquina superior derecha. Luego haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Abrir. Elija el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su respectiva ubicación de guardado y haga clic en el botón Abrir.
Paso 4: Haga clic en el menú Archivo nuevamente mientras ve el documento abierto, seguido de Propiedades, luego haga clic en la pestaña Seguridad.
Paso 5: Haga clic en el menú desplegable junto a Método de seguridad y seleccione Seguridad de contraseña de la lista de opciones.
Paso 6: Debería aparecer una ventana solicitando una contraseña. Marque la casilla junto a Requerir una contraseña para abrir el documento e ingrese la contraseña deseada en el campo de texto correspondiente.
Si está enviando esta contraseña a otras personas, probablemente sea mejor elegir una que no use para otros servicios, lo cual es un buen consejo en general. Las versiones recientes de Adobe incluso calificarán lo difícil que será adivinar su contraseña, así que intente elegir una contraseña que reciba una calificación alta. De preferencia uno que incluya una combinación de minúsculas, mayúsculas y números.
Si le preocupa olvidar esa contraseña, siempre puede usar un administrador de contraseñas.
Restringir la edición e impresión con Adobe Acrobat
La contraseña que protege un documento PDF no es necesariamente un cajón de sastre. El menú Seguridad de documentos de Adobe Acrobat DC, por ejemplo, le permitirá proteger con contraseña ciertas tareas, como la edición y la impresión. Ver cómo.
Etapa 1: Abra el documento PDF como lo haría normalmente y acceda al panel de seguridad como se describe anteriormente.
2do paso: Seleccione Cambiar configuración para acceder al menú Seguridad de contraseña. Desde allí, marque la casilla junto a Restringir edición e impresión e ingrese una contraseña en el cuadro a la derecha de Cambiar contraseña de permiso.
Aquí hay una descripción general de las limitaciones de edición disponibles.
- Insertar, borrar y rotar páginas: Esto permite que la persona con acceso al documento se deshaga de partes del documento, agregue páginas y pase páginas.
- Comente, rellene los campos del formulario y firme los campos de firma existentes: Esto le permite a la persona dejar comentarios en el documento, completar secciones con cuadros para agregar texto y firmar electrónicamente el documento.
- Todos los cambios excepto la extracción de páginas: Esto permite que otros realicen las modificaciones necesarias en el documento, además de recortarlo.
¡Es verdad! Ahora su PDF está protegido con contraseña. Una vez abierta, esta solicitud de contraseña aparecerá automáticamente.
Proteger PDF con contraseña con PDFMate
No todo el mundo quiere tirar una buena parte de su salario cada vez que quiere proteger un documento con contraseña. Afortunadamente, existen alternativas a la suite. prima de adobesiempre y cuando no le importe optar por una utilidad de terceros con capacidades simples y estética de diseño.
Una vez instalado, PDFMate Free PDF Merger le permite combinar páginas específicas y cifrar documentos completos sin pagar un alto precio. Te permite establecer contraseñas de permisos de la misma manera que lo hacen Adobe Acrobat y Reader, lo que significa que puedes establecer contraseñas específicas para tareas como editar, copiar e imprimir, aunque la interfaz es mucho menos atractiva.
Etapa 1: Vaya al sitio web de PDFMate Free PDF Merger, haga clic en el botón verde Descarga gratuita en la parte superior de la página y siga las instrucciones de instalación en pantalla. Cuando haya terminado, inicie la aplicación.
2do paso: Haga clic en el botón Agregar archivos con el signo más en la esquina superior izquierda y haga doble clic en el documento PDF que desea proteger con contraseña.
Paso 3: Su PDF aparecerá automáticamente en la lista de archivos. Marque la casilla junto a Abrir contraseña e ingrese su contraseña en el campo de texto correspondiente. También puede marcar la casilla junto a Contraseña de autorización, que le permitirá habilitar la protección con contraseña para editar, copiar e imprimir al marcar las tareas correspondientes a continuación.
Paso 4: Seleccione Construir en la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación cuando haya terminado de agregar su contraseña. Después de eso, se abrirá automáticamente una carpeta con su nuevo PDF protegido con contraseña. ¡Listo!
Cómo proteger con contraseña un PDF en MacOS
Su Mac viene con Preview, un software que puede abrir la mayoría de los documentos y formatos de imagen. También ofrece funciones de edición básicas, por lo que la llamamos la aplicación Paint oculta en todas las Mac. Resulta que este mismo programa puede cifrar cualquier PDF en tan solo unos pocos pasos.
Etapa 1: Inicie Vista previa, haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Abrir. Luego elija el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su respectiva ubicación de guardado y haga clic en el botón Abrir.
2do paso: Cuando haya terminado de editar el documento PDF que desea proteger con contraseña, vuelva a hacer clic en el menú Archivo y seleccione Exportar en el menú desplegable resultante. A continuación, asigne un nombre y seleccione una ubicación para guardar el archivo resultante, marque la casilla directamente a la izquierda de Cifrar e ingrese la contraseña deseada en el espacio proporcionado. Verifique su contraseña si se le solicita.
Paso 3: Para asegurarse de que su PDF esté protegido, abra su PDF recién editado en Vista previa. A continuación, debería aparecer una pantalla de solicitud de contraseña que indica que ha protegido correctamente con contraseña su documento PDF. ¡Luego ingrese la contraseña correcta y disfrute de la privacidad de su nuevo PDF!
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